為進一步加強番禺校區(qū)各學(xué)院2018年本科新生訓(xùn)練營的組織管理，確保武術(shù)及隊列匯演活動安全、有序進行，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、活動基本情況
本次新生訓(xùn)練營武術(shù)及隊列匯演是新生入學(xué)教育的重要組成部分，旨在培養(yǎng)學(xué)生團隊協(xié)作精神，增強體質(zhì)，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。各學(xué)院需高度重視，認真組織新生參與訓(xùn)練和匯演。

二、組織管理要求

1. 各學(xué)院需指定專人負責(zé)本學(xué)院新生訓(xùn)練營工作，制定詳細訓(xùn)練計劃
2. 訓(xùn)練時間安排在每天固定時段，確保不影響正常教學(xué)秩序
3. 訓(xùn)練場地由學(xué)校統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，各學(xué)院按計劃使用

三、緊急預(yù)案
為確保活動安全，特制定以下應(yīng)急預(yù)案：

1. 醫(yī)療保障：現(xiàn)場配備專業(yè)醫(yī)護人員和急救設(shè)備
2. 天氣預(yù)案：如遇惡劣天氣，立即啟動室內(nèi)訓(xùn)練方案
3. 突發(fā)事件處置：建立快速響應(yīng)機制，確保師生安全
4. 人員疏散：規(guī)劃明確的疏散路線和集合點

四、經(jīng)營性演出及經(jīng)紀業(yè)務(wù)管理

1. 本次活動屬于校內(nèi)教育實踐活動，不涉及經(jīng)營性演出
2. 嚴禁任何單位或個人以本次活動名義進行商業(yè)運作
3. 不得邀請校外經(jīng)紀機構(gòu)參與活動組織
4. 如確需外請指導(dǎo)人員，需經(jīng)學(xué)校主管部門審批

五、工作要求
各學(xué)院接此通知后，請立即部署落實相關(guān)工作，確保新生訓(xùn)練營武術(shù)及隊列匯演圓滿完成。活動期間，學(xué)校將組織專項檢查，對各學(xué)院組織實施情況進行評估。

特此通知。